Tin tức hoạt động và xu hướng sử dụng phần mềm, tính năng phần mềm được Bắc Việt cập nhật liên tục
Trong quá trình phát triển và vận hành trang website, chắc hẳn bạn sẽ thường xuyên nghe tới từ “CMS”. Vậy CMS là gì? Những ưu, nhược điểm của nó và các CMS phổ biến hiện nay cũng như các tiêu chí lựa chọn CMS phù hợp.
CMS (Content Management System) là hệ quản trị nội dung (cũng được gọi là hệ thống quản lý nội dung) để tổ chức và tạo môi trường cộng tác thuận lợi nhằm mục đích xây dựng một hệ thống tài liệu và các loại nội dung khác một cách thống nhất.
Những nội dung bao gồm tin tức, hình ảnh, video, danh mục, thông tin, files… trên website. Là nơi mà các nhà quản trị website có thể cập nhật, thay đổi nội dung trên website. Hệ thống CMS tốt sẽ cho phép vận hành website mà không cần sự can thiệp, hỗ trợ từ các lập trình viên.
Với CMS nâng cao, người dùng còn có thể chỉnh sửa, phân loại danh mục, thay đổi giao diện hiển thị và nhiều thiết lập phức tạp khác trên website. CMS cũng có thể được gọi với một cái tên khác là quản lý nội dung web (web content management).
Hệ thống CMS giúp tiết kiệm chi phí vận hành, bảo trì và thời gian. Hiện nay, CMS được sử dụng rộng rãi và từ các doanh nghiệp lớn, tổ chức và các cá nhân. Bởi tính tiện lợi, dễ sử dụng để quản lý nội dung và tiết kiệm rất nhiều chi phí xây dựng website.
Với mục đích giúp người dùng thao tác nhanh hơn bằng các tính năng tiện ích, không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp người sử dụng tiết kiệm được nhiều chi phí, dẫn đến sự ra đời của CMS. Chức năng của hệ thống CMS là:
Hệ thống CMS là hệ thống cho phép bạn đưa những nội dung mong muốn lên website dưới nhiều hình thức khác nhau như content, ảnh hay video và lưu trữ nội dung này mãi mãi, trừ trường hợp bạn xóa đi hoặc website có vấn đề.
Bạn dễ dàng chỉnh sửa nội dung nếu bạn phát hiện lỗi sai hoặc muốn thay đổi thông tin. CMS là hệ thống có chức năng chỉnh sửa nội dung bài viết, đặc biệt là muốn update thông tin những bài viết đã lâu với những thông tin đã lỗi thời.
Thông qua hệ thống CMS, các nội dung bạn đưa lên sẽ dễ dàng tiếp cận với mọi người, bằng việc chia sẻ trên nền tảng mạng xã hội hoặc các hệ thống forum.
Quản lý và phân quyền người dùng giúp bạn dễ dàng thêm nhân sự vào quá trình phát triển nội dung nhưng vẫn hạn chế quyền truy cập, sửa đổi của họ đối với website. Bên cạnh đó, tính năng quản lý sẽ giúp bạn các thành viên khác đã làm gì trên website.
CMS là hệ thống quản trị nội dung mang đến nhiều chức năng trong quản trị, quản lý của doanh nghiệp. Vậy CMS có vai trò quan trọng như thế nào mà website cần phải sử dụng CMS.
Thông qua CMS, doanh nghiệp hoàn dễ dàng tiếp cận với các hình thức tiếp thức tiếp thị khác nhau như email, marketing, content,… ngay trên website, đưa website thành kênh marketing với hiệu quả cao, thu hút được nhiều khách hàng tiềm nay và quảng bá thương hiệu ra thị trường.
Content marketing trở thành hình thức tiếp thị được ưa chuộng rộng rãi với hiệu quả cao. Hệ thống CMS là nhân tố quan trọng góp phần mang đến hiệu quả cho các chiến dịch content marketing.
Doanh nghiệp hoàn có thể tạo, chỉnh sửa, xuất bản nội dung trên hệ thống CMS một cách dễ dàng mọi lúc, mọi nơi chỉ với vài thao tác nhỏ. Bên cạnh đó, CMS còn có chức năng lưu trữ những bản nháp nội dung chưa hoàn thành cùng với các chức năng hạn chế truy cập, tự động xuất bản,… giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát và duy trì nội dung tiếp thị của mình dưới mọi hình thức.
Hệ thống CMS sẽ cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa nội dung ở trên một giao diện. Điều này sẽ giúp hệ thống quản lý của doanh nghiệp được duy trì một cách nhất quán, cũng như tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí và nhân lực cho doanh nghiệp.
Giao diện của CMS giúp người dùng dễ dàng theo dõi các số liệu của website, chẳng hạn như sổ bài đăng, số lượng sản phẩm hay lượng truy cập bài viết, số lượt chia sẻ, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý nội dung trên website.
Khi sử dụng phần mềm CMS, doanh nghiệp không cần dùng đến coder, do đó sẽ tiết kiếm được một khoản chi phí cũng như tiết kiệm được thời gian quản lý nhân sự.
Hệ thống CMS tương thích với mọi thiết bị di động, miễn là có thể truy cập được internet. Điều này sẽ giúp người dùng dễ dàng đọc và tìm kiếm nội dung.
Tại CMS có mục FAQ, tại đây doanh nghiệp sẽ nhận được những thắc mắc, yêu cầu của khách hàng và giải đáp nhanh chóng cho khách hàng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng gắn kết với khách hàng thông qua kênh hỗ trợ FAQ.
Không thể phủ nhận được những lợi ích, chức năng tuyệt vời mà hệ thống CMS mang lại cho doanh nghiệp, cho khách hàng. Vậy trên thực tế CMS hoạt động như thế nào?
Nếu không có hệ thống quản lý nội dung, bạn cần viết một tệp HTML static và tải nó lên máy chủ của mình. Với hệ thống quản lý nội dung như của BẮC VIỆT mà bạn có thể viết nội dung của mình trong giao diện trông khá giống Microsoft Word.
Tương tự, để tải lên và quản lý phương tiện hình ảnh bạn chỉ cần duyệt thư viện phương tiện. Thay vì cần thực sự tương tác trực tiếp với máy chủ web của mình. Mặc dù vậy, hệ thống quản lý nội dung không chỉ là giao diện quản lý phụ trợ. Nó cũng làm cho tất cả nội dung mà bạn tạo hiển thị cho người dùng truy cập của bạn chính xác như bạn muốn.
Ở cấp độ kỹ thuật hơn thì một hệ thống quản lý nội dung được tạo thành từ hai phần cốt lõi:
Cùng với nhau, hai hệ thống giúp bạn dễ dàng duy trì trang web của mình.
Khi xây dựng một trang web, người dùng phải thực hiện 2 bước:
Đây là 2 bước trong quy trình xây dựng một website cơ bản gồm nhiều ngôn ngữ lập trình khác nhau như HTML, CSS, PHP và JavaScript,…
Nhưng đối với CMS thì đơn giản hơn với giao diện trực quan ngay trên trình duyệt. Thay vì viết code, CMS xây dựng hệ thống quản lý bằng giao diện chạy trực tiếp trên trình duyệt, người dùng sẽ dùng content editor để tạo bài viết, trang web, xuất bản thông tin. Đặc biệt, người dùng hoàn toàn có thể chèn thêm nội dung mà không cần phải trực tiếp truy cập vào server mà chỉ cần thông qua giao diện quản lý được cài đặt sẵn.
Tuy ngày càng trở nên phổ biến nhờ những tiện ích nổi bật, thế nhưng doanh nghiệp vẫn cần cân nhắc và xem xét những ưu – nhược điểm của CMS là gì.
Ưu điểm của hệ thống CMS là không đòi hỏi người dùng cần phải biết lập trình. Vì thế doanh nghiệp không cần đầu tư cho đội ngũ chuyên gia về lĩnh vực kỹ thuật – máy tính.
Chỉ cần được phổ biến về các tính năng, nhân viên phụ trách hoàn toàn có khả năng cài đặt, cập nhật mã nguồn của CMS và plugin, theme, extension cho website. Thêm vào đó, bạn còn có thể lựa chọn theme ưng ý trong kho lưu trữ hàng ngàn theme website có sẵn để áp dụng cho bài đăng của mình.
Nếu có bất kỳ khó khăn nào, các hệ thống CMS hiện nay cũng chuẩn bị đầy đủ những tài liệu hướng dẫn chi tiết về cách hoạt động và vận hành. Người dùng không chỉ học được cách thao tác nhanh chóng và còn có thể tối ưu công việc hiệu quả.
Điều đáng nói, CMS được cung cấp miễn phí, người dùng chỉ cần chọn mua tên miền và hosting, tuy nhiên cũng có một số website miễn phí chúng.
Theme trên hệ thống CMS không phải là thiết kế độc nhất. Vậy nên khi so sánh với các website hoạt động dựa trên hệ thống CMS, đôi khi bạn sẽ bắt gặp sự trùng lặp. Bên cạnh đó, nếu so sánh với các website chạy bằng các mã code thì độ linh hoạt của CMS có phần thua kém hơn.
Một nhược điểm đáng lưu ý khác là đối với các website sử dụng hệ thống CMS có nguy cơ trở thành đối tượng của các hacker. Tuy nhiên, nhược điểm này có thể được khắc phục bằng cách cài đặt plugin bảo mật cho website.
CMS thường sẽ được chia làm 3 loại sau:
Chúng ta cùng tìm hiểu kỹ hơn về các loại CMS dưới đây.
CMS open source hay là CMS mã nguồn mở là hệ quản trị nội dung phổ biến và dễ sử dụng. Có rất nhiều mã nguồn mở trên thế giới được sử dụng nhiều như WordPress, Drupal, Joomla, Magento,… Đây là các mã nguồn mở nên việc quản trị website khá thuận lợi và tùy biến dễ dàng.
Đặc điểm của các CMS này chỉ cần cài đặt nền tảng này lên trên server (phổ biến là Hosting, VPS,…). Và chỉ cần thực hiện các tính năng của nó như: Quản lý bài viết, phát triển nội dung, chỉnh sửa trang, quản lý tài khoản,…
CMS này sẽ vất vả hơn vì bạn phải code lại từ đầu. Nhưng đổi lại sẽ có một CMS theo ý muốn của mình và tùy biến linh hoạt hơn. Nếu bạn tạo CMS bằng Framework, hiểu biết về trải nghiệm người dùng là khác nhau. Cho nên giao diện có thể thân thiện với người dùng hoặc không.
Nếu với cách này bạn cần thực hiện các bảng demo để trải nghiệm thử trước khi tiến hành áp dụng hệ thống vào sử dụng.
Hệ thống CMS build sẵn được xây dựng và cung cấp bởi các đơn vị chuyên sản xuất, kinh doanh CMS tới các khách hàng. Nó sở hữu nhiều ưu điểm như có thao tác sử dụng đơn giản, các tính năng từ cơ bản đến nâng cao đã được thiết lập sẵn.
Quan trọng hơn, dạng hệ thống rất ít khi gặp lỗi. Trong trường hợp hệ thống gặp trục trặc, bên phía nhà sản xuất cũng sẽ nhanh chóng khắc phục.
Nhược điểm của hệ thống này là bạn sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí thì mới có thể sử dụng được. Nhà cung cấp CMS được build sẵn càng lớn thì chi phí phải trả càng cao.
Sau đây là 3 nhà cung cấp CMS miễn phí cho các doanh nghiệp tham khảo:
Wix được coi là một trong những công cụ xây dựng website tốt nhất trên máy tính. Wix có điểm mạnh ở việc phần mềm hoạt động trên platform website, sở hữu nhiều mẫu website khác nhau để doanh nghiệp lựa chọn tùy thích. Các doanh nghiệp chỉ phải đăng nhập, chọn mẫu website ưng ý có bao gồm nhiều đầu mục khác nhau, sau đó dùng ứng dụng chỉnh sửa để chỉnh lại tùy ý thôi là bạn đã có website rồi đấy.
Trong suốt quá trình tồn tại của website, Wix cung cấp các CMS cho mỗi website để bạn tùy ý đăng tải, chỉnh sửa nội dung trên website của mình. Ngoài ra, Wix còn cho bạn nhiều ứng dụng nâng cao như Live Chat, Tin Tức… giúp website của bạn tăng tương tác với người dùng hơn. Tuy nhiên để được tùy chỉnh sâu hơn vào website thì bạn nên mua một số gói hỗ trợ, gói mở rộng để làm web chuyên nghiệp hơn.
Thực ra, phần mềm CMS này là công cụ thiết lập website mã hóa bằng việc soạn thảo, chính sửa đối tượng HTML. Coffee Cup Free HTML Editor có thể đăng tải và chỉnh sửa nội dung tương tự như các hệ thống quản lý nội dung CMS khác.
Các website được thiết lập bởi phầm mềm CMS này có khả năng tương thích cao với các trình duyệt lớn như Internet Explore, Google Chrome, Mozilla Firefox… Tuy nhiên thì nó không phổ biến lắm và gần như không có người sử dụng tại Việt Nam.
Tương tự các nhà cung cấp phần mềm CMS miễn phí khác, SITE123 cho bạn một kho template để thiết lập website tùy ý. Trong suốt quá trình website hoạt động, SITE123 sẽ cho bạn một phần mềm CMS để quản lý thông tin bài đăng trên website.
Ngoài ra, bạn còn có nhiều nhà cung cấp phần mềm CMS khác. Bạn có thể tham khảo danh sách sau nhé:
Bên cạnh các nhà cung cấp phần mềm CMS miễn phí đã kể trên, chúng tôi xin giới thiệu 5 hệ thống CMS hàng đầu trên thế giới. Đây là những CMS đang được nhiều webmasters ưa chuộng nhất hiện nay, có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí.
WordPress là CMS xây dựng bằng ngôn ngữ PHP đươc sử dụng nhiều và rất phổ biến hiện nay trên toàn thế giới. CMS WordPress thường được sử dụng cho website nhà ở, bất động sản, thương mại điện tử dạng nhỏ lẻ chuyên ngành… tuy nhiên hiện nay thì nhiều công ty đã sử dụng WP để làm nhiều thể loại website khác.
Tính năng chính của WordPress:
Điểm yếu duy nhất sử dụng WordPress là đôi khi bạn cài quá nhiều plugins (hoặc tự phát triển thông qua code tay bằng PHP) để thêm tính năng bạn cần vào website. Tuy nhiên nó vẫn rất tốt cho những người không biết lập trình có thể sử dụng, các chuyên gia thường so sánh WordPress và Wix là 2 nền tảng xây dựng web tốt nhất hiện nay.
Joomla từng là hệ thống quản lý CMS hàng đầu tại Việt Nam bởi ưu điểm điều hướng dễ dàng, không yêu cầu hiểu biết nhiều về kỹ thuật. Ngày nay, WordPress bắt đầu lên ngôi và Joomla bắt đầu có dấu hiệu chững lại, nhưng Joomla vẫn không bao giờ bị lãng quên bởi một số tính năng nhất định.
Tính năng chính của Joomla:
Điểm yếu của Joomla là việc tương thích thấp với những người mới bắt đầu, bạn phải bỏ nhiều thời gian ra để làm quen cách quản lý nội dung của Joomla. Ngoài ra, kho ứng dụng plugin và template cũng không thật sự rộng hơn so với khi bạn làm website bằng WordPress. Bạn có thể sở hữu các plugin ngoài kho bằng cách lập trình thủ công, tuy nhiên nó có thể khiến bạn mất nhiều chi phí và thời gian hơn.
Hệ thống CMS Drupal là một nền tảng hoạt động khá phù hợp cho các website trung bình và lớn. Ưu điểm của Drupal là tính linh hoạt cao, tùy biến tốt cùng kho plug-in đa dạng, rộng lớn. Website Drupal thường được dùng làm website tin tức, thương mại điện tử…
Tính năng chính của Drupal:
Nhược điểm của Drupal là độ khó sử dụng của hệ thống này. Drupal đòi hỏi kỹ năng lập trình rất cao mới có thể sử dụng được. Vì thế, hệ thống CMS này cũng khá kị người sử dụng.
Shopify là hệ thống quản lý CMS hàng đầu dùng để xây dựng các website thương mại điện tử nổi tiếng hiện nay. Với con số gần 250 nghìn e-store sử dụng, Shopify đang được xem là hiện tượng của các website nói chung và ngành thương mại điện tử nói riêng.
Tính năng chính của Shopify:
Opencart là là một CMS mã nguồn mở phát triển dành cho các hệ thống bán hàng trực tuyến hay còn gọi là thương mại điện tử. Nó được phát triển trên ngôn ngữ lập trình PHP và sử dụng mô hình MVC(L) để xây dựng cấu trúc.
Opencart là CMS mã nguồn mở, khá thích hợp cho các kinh doanh trực tuyến. CMS sử dụng ngôn ngữ lập trình PHP này được cấu trúc hóa dựa trên mô hình MVC(L).
Tính năng chính của Opencart:
Mỗi hệ thống quản lý nội dung CMS khác nhau sẽ phù hợp với từng kỹ năng quản trị của các webmasters, cũng như định hướng kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn không biết nên dùng phần mềm CMS nào cho website của bạn, hãy liên hệ với BẮC VIỆT để được tư vấn chu đáo hơn nhé!